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ERP的实施过程中应注意哪些问题

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伴随着互联网科技时代的到来,ERP以慢慢的深入到了各个企业。他的实施实现了管理层对信息的实时和在线查询,为企业决策提供更加准确、及时的财务报告,及时提供各种管理报告、分析数据。再给企业带来如此多的益处的同时它又有何弊端呢?下面小编对此进行详细的解答:

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一、确立 ERP 系统实施的决策者

决策者就是对企业各方面的情况掌握较全面,对企业的整体发展目标较明确,有一定的影响力和号召力的人。由其担当 ERP 项目实施的领头羊,进行统筹规划,就会走好每一步,下好整盘棋。在企业内部成立完善的三级组织机构:领导小组、项目实施小组和职能小组。通过决策者和组织机构的科学决策,确定 ERP 的实施计划步骤、实施细则与人员分工。

二、做好前期咨询与调研工作

咨询就是要通过管理咨询专家对企业当前发展和管理中的薄弱环节及存在的核心问题进行诊断与分析,重新设计业务流程,调整组织分配;调研就是要知己知彼,搞清企业生产与业务构成、服务需求、ERP 供应商的开发能力及软件产品特点和其成功案例的了解、供应链的构成环节、市场供求关系与未来变化特点等情况。确保基础数据的准确性、时效性、可靠性和前后、上下数据间的一致性,为科学决策与管理提供参考依据。

三、选择适合企业特点的 ERP 管理软件

ERP 产品比较多,不同企业间的规模、产品结构、市场战略、管理模式也存在较大的差异。因此,企业在选择 ERP 软件的时候,应该着重从企业需求、软件功能的拓展与开放性、二次开发工具及其易用性、完善的软件文档、良好的售后服务与技术支持、系统的稳定性、供应商的实力与信誉、合适的价格等方面进行综合考虑。另外也要做投资效益分析,包括资金利润率、投资回收期、实施周期及难度,以避免造成实施时间、二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。

四、切实做好员工的培训工作

分别对车间和部门负责人、财会人员、生产计划员、购销人员、生产统计员、仓库管理员等进行贯穿于 ERP 系统实施全过程的培训。因为 ERP 系统的使用会在较大程度上改变员工现有的操作方式或操作流程。要从精良生产、准时制生产、全面质量管理等方面,对 ERP 项目涉及的人员分不同层次、不同程度地进行软件功能使用培训。

五、建立健全工程项目管理体制和运作机制

ERP 系统是一个具有投资大、周期长、系统复杂和高风险等特点的企业管理系统工程。因此,企业在 ERP 应用过程中必须从系统工程和科学管理的角度出发,确保 ERP 项目的成功实施。

六、实现ERP与电子商务的整合

电子商务是企业参与未来国际竞争,优化企业经营的主流商务模式。电子商务时代的 ERP 系统将充分利用 Internet 技术及信息集成技术,将供应链管理、客户关系管理、企业办公自动化等功能全面集成优化,以支持产品协同商务等企业经营管理模式。如果 ERP 一味固守原有的管理思想,只停留在企业内部流程的管理上,将不能适应电子商务时代资源优化及企业间协同发展的需要。计划实施 ERP 的企业,就必须争取能够实现 ERP 和电子商务的无缝对接,为企业在电子商务时代的发展提供新的发展机遇。

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希望各个企业能够借鉴小编的建议,促使企业更好的发展。



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