如何设置并使用 Synology NAS 共享的多功能打印机

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如何设置并使用 Synology NAS 共享的多功能打印机

概述

多功能打印机具有许多资源,如打印、扫描和发送/接收传真。使用 Synology NAS 可管理您的多功能打印机,您将获益更多。

本文将介绍如何将多功能打印机(MFP)连接到 Synology NAS。设置完成后,局域网中的每个用户便能使用共享多功能打印机来打印、传真和扫描文件。

目录

  1. 开始进行之前的准备
  2. 使用 DSM 设置多功能打印机
  3. 将多功能打印机添加到局域网中
  4. 使用 Synology Assistant 管理打印机任务
  5. 在 DSM 中管理多功能打印机

1.开始进行之前的准备

本文假设您已完成以下的准备工作:

  • 已经完成 Synology NAS 设置
  • 已设置并安装多功能打印机
  • 已安装 DiskStation Manager 3.1 或更新版本
  • 已确认 USB 打印机与 Synology NAS 兼容(在此访问兼容性页面)
  • 将 USB 打印机插入 Synology NAS USB 的一个端口并开启电源
  • 已安装 Synology Assistant

请参阅快速安装指南来了解更多基本硬件和软件安装的相关信息。此外,您也可以参阅 Synology NAS 用户指南来取得与本文主题相关的其它信息。上述两个文件皆可在 Synology 下载中心取得。

注:

  • Synology NAS 无法识别通过 USB 集线器连接的打印机。
  • 仅 Windows 用户可共享网络多功能打印机。
  • 不支持共享打印机的记忆卡功能。

2.使用 DSM 设置多功能打印机

若要使用 DSM 设置多功能打印机:

    1. 请使用属于 administrators 群组的帐户登录 DSM。
    2. 进入控制面板 > 外部设备

    1. 打印机选项卡下,选择您的打印机,然后单击打印机管理器 > 设置打印机

  1. 选择网络 MFP 并单击保存

注:

  • 只有属于 administrators 群组的用户可以访问控制面板

3.将多功能打印机添加到局域网中

在 DSM 中设置多功能打印机后,可按以下说明用 Synology Assistant 将打印机添加到网络。

若要在计算机上设置多功能打印机:

    1. 请打开计算机上的 Synology Assistant。
    2. 进入打印机设备选项卡。单击添加。此操作将启动设置向导来配置打印机设置。

    1. 向导将检测局域网中所有连接到 Synology NAS 的打印机。找到并选择您要配置的打印机设备。如果您未看到打印机,请尝试单击搜索按钮以刷新列表。单击下一步继续。

    1. 下一步,您需要为多功能打印机安装所有必要的驱动程序和软件。完成后,单击下一步继续。

    1. 画面将显示多功能打印机设置的简介。单击完成

注:

  • 在网络 MFP 模式下,使用 Synology Assistant 可设置并访问打印服务器只有在运行了 DSM v3.1-1553 及更新版本的 Synology NAS 设备上才能实现。
  • 要了解在计算机上未安装 Synology Assistant 时设置和访问打印服务器的其它方法,请参见本文中的访问打印机

4.使用 Synology Assistant 管理打印任务

Synology Assistant 的链接功能将暂时禁用多功能打印机的 LAN 共享。某些工作(如打印和发传真)不需要您在 Synology Assistant 中链接打印机。但对于打印机上的工作(如扫描及接收传真),您必须链接打印机以防止工作被其他用户打断。

在 Synology Assistant 中链接打印机后,表示局域网内的其他用户就不能使用这台打印机了。因此在工作完成后,请记得解除打印机的链接。

若要链接或解除打印机的链接:

    1. 在 Synology Assistant 中,进入打印机设备选项卡。

  1. 选择您要链接的打印机并单击链接。Synology Assistant 将开始链接该台打印机。您可在状态栏中检查当前打印机状态。有三种不同状态:
  • 可用:您可链接打印机作为个人用途。
  • 已链接:打印机已链接到您的计算机。
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  • 设备已链接到“…”。请稍候:另一个用户已链接到打印机。画面将显示该机器的 IP 地址。选择打印机后,单击链接将同时把您添加到链接队列。您可单击取消来取消请求。

    • 当打印机成功链接时,您会看见链接按键的字样改为解除链接。您可以单击解除链接来解除链接的打印机。

5.在 DSM 中管理多功能打印机

您可进入控制面板 > 外部设备完成以下操作。

解除打印机链接

打印机链接到 Synology Assistant 后,您还可使用 DSM 来解除打印机的链接。

若要解除 DSM 中链接的打印机:

    1. 请使用属于 administrators 群组的帐户登录 DSM。
    2. 进入控制面板 > 外部设备

    1. 打印机选项卡下,选择您的打印机,然后单击打印机管理器 > 解除打印机链接

删除打印机

您也可以将打印机从 DSM 列表中删除。

若要删除打印机:

    1. 请使用属于 administrators 群组的帐户登录 DSM。
    2. 进入控制面板 > 外部设备

    1. 打印机选项卡下,选择您的打印机,然后单击删除

注:

  • 当打印机设置为多功能打印机后,清除缓存区打印测试页将无法使用。
  • 只有属于 administrators 群组的用户可以访问控制面板


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