你的文件还是乱糟糟吗?生活中的文件管理哲学

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文件管理也可以简简单单,我们的身边每天都在产生文件,每天也都在删除文件,对于这些零零散散的文件。我们需要有一个管理意识,不然,积少成多后, 你会发现,文件已经乱成一团,一时半会找不到需要的文件,也无法随意立刻判断哪个文件不需要而随意删除。那么,下面,听听我的管理哲学。

一、文件规则性分类

1、习惯于将各种文件分为几大类,比如照片文件、工作文件、 文档资料等等,将文件命名规范化,例:主题——时间——内容等,分类时给每个文件夹命名带有关键词,便于搜索。

2、如果是收集资料,可以先将这些资料放在一个文件夹中,有时间看过内容后,再逐一分类。

Evernote印象笔记:免费强大的应用,我们可以用它来收集资料,保存并同步资料,让你随时随地记录一切有价值的信息,保留美好的记忆,提高工作效率!

Everything文件搜索神器:大家可以用他搜索文件,快速找到想要的文件,提高工作效率。Everything可以帮助我们快速的找寻文件,节约时间。

Everything是款简单好用的本地磁盘文件搜索工具。软件是款基于文件、文件夹名称搜索的软件,软件在搜索之前会将搜索的文件和文件夹都列出来,在搜索框输入文字,就能够显示过滤后的文件和目录。

Listary 随时随地搜索文件:Everything需要启动后才能进行搜索,而Listary,只要在桌面空白处双击或按中键,在快捷菜单中给“我的电脑”加上虚度 智能命令,如收藏文件、快速打开最近浏览的文件夹,快速显示/隐藏文件扩展名等,然后用默认快捷键Ctrl+1、2、3即可迅速打开文件。其中每项功能都 可以自定义快捷键。

二、按文件类型分类

很简单的原理,将同一类型的文件放在同一个文件夹内,搜索文件的时候,只要搜索后缀就OK啦,比如搜索doc、exe、pdf等,找到相应文件。

DropIt –文件分类利器:如果你看着一大推的文件脑袋疼,看了各种分类方法都无从下手,那么可以用Dropit来给文件分类,该软件可以根据设置快速移动不同类型文件到相应文件夹。

操 作很简单,在Dropit软件的管理页面(Manage),按?Folder?选择要存放路径,在Search File和Apply中间的文本框,填入doc、mp3、txt等扩展名,然后点击?Apply,会在Extension List位置出现列表。关闭管理界面,将各种类型的文件拖进DropIt?的悬浮窗中,它就会按照你设定的分发目标分类整理文件。

microsoft onenote个人知识管理,将你的构思集中起来,缕清思路,你可以用它随时插入内容,如多媒体文件、图片、文档,进行全文检索,如果忘记了图片名称,你甚至可以直接检索到图片上的文字内容,你可以用Evernote印象笔记与之同步。

三、有目的选择文件管理工具

文件管理工具有很多,我们都知道,虽然好用,但也不能一股脑的全都用上,这样只会越管理,越乱套。你可以选择一两个配合。

Total Commander是一款优秀的文件管理软件,一度被称为神器级别的文件资源管理器软件。软件提供固定的两个并排的文件窗口,你可以在这里处理不同位置的文件/文件夹,例如复制、移动、比较等。它高效方便,它稳定可靠,它的扩展性和可配置性强无人能敌。



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