电脑及打印机的维护常识

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电脑及打印机的维护常识

在 宾馆所有的电脑外设中,打印机出现故障的频率是最高的。如果使用人员学会正确的使用和保养,就可以减少打印机故障,延长使用寿命,提高工作效率,降低维修 费用。现我宾馆正在使用的打印机按种类分主要有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机,现就正确的维护与保养方法介绍如下,希望对打印机的使用人员有所帮 助。

1、要保持打印机的清洁,尤其激光打印机。激光打印机许多需要维修的故障其根本诱因皆源于灰尘。所以定期用小刷子清除打印机内的灰尘和纸屑。要经常用在中性洗涤剂(尽量不要使用酒精等有机溶剂)中浸泡过的软布擦拭打印机机壳与机械部件,以保证良好的清洁度。

2、针对打印机需要放置平稳,在打印机上面请误放置其他物品,尤其是金属物品如大头针,回行针等,以免将异物掉入打印机内部,造成机内部件及电路板烧毁,我宾馆打印机20%-30%的故障是由于这方面的原因引起的

3、针式打印机并行接口电缆长度不能超过2米,如果超过,偶尔会打印出乱码。

4、打印机各种接口的连接器插头都不能带电插拔,以免烧坏打印机与主机接口元件,插拔一定要关掉电脑主机与打印机电源,在平时的维修中经常碰到因带电插拔打印机电缆引起的接口烧毁故障,所以在这方面前台操作人员应该重视

5、不要让打印机长时间地连续工作。

6、定期检查打印机的机械装置,检查有无爆钉松动或脱落现象,输纸结构,字车和色带传动机构是否灵活,请及时与电脑房联系

7、平时在打印进纸,退纸,跳行,跳页,时,不要用手旋转手柄,而要使用超做面板上的进纸退纸,跳行按钮,若发现走纸或小车运行困难,不要强行工作,请与电脑房联系。

8、在平时打印过程中,如发现打印针刮色带或刮纸现象,因停止打印,及时和电脑房联系解决,以免造成打印头断针现象。

9、在打印过程中,一般情况不要抽纸,因为抽纸的瞬间很可能造成打印头断针,造成不必要的损失。

10、应尽量减少打印机的空转,宾馆前台工作人员在实际工作中,往往打开电脑即开打印机,这样即浪费了电力又减少了打印机寿命,故最好在需要打印时再打开打印机。

11、 喷墨打印机如果打印输出不太清晰时或者是有条纹,可用打印机的自动清洗功能自动清洗打印头。如果连续清洗几次之后打印仍不满意,应该是墨水已经用完,需要 更换墨盒,墨盒未使用完时,最好不要取下,否则会造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误,如果你的打印机真的长期不用的话,那就需要把墨盒取出来,使喷头 不被堵塞确保了喷头的寿命;尽量不要使用兼容墨水,否则很容易使喷头堵塞而使之报废;换墨盒时,要在电源打开的状态下进行,因为重新更换墨盒后,打印机将 对墨水输送系统进行冲墨。

12、在平时维修中发现卡纸是激光打印机最常发生的故障。如何避免卡纸?(1)给激光打印机装纸时,因把纸张抖 散,使纸张与页之间散开,减少“夹带纸”以及随后的卡纸现象;(2)纸盒不要装纸太满;(3)使用干燥适宜的纸张,不要将刚打印过的纸张紧接着又放入纸槽 中打印,如果卡纸,应沿纸张正常传送的方向拉出被卡住



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